Создание пресс-релиза для Интернет-СМИ

Предлагаю Вашему вниманию статью, написанную человеком, съевшим стаю диких собак в написании и распространении пресс-релизов. В бижайшем будущем она станет соавтором блога и вы сможете познакомиться с автором поближе. Выкладываю как есть, если честно, не вычитывая на мелкие погрехи. И так будет полезной )

Как добиться лучших результатов по распространению пресс-релизов онлайн

Как известно, способ поиска наиболее актуальных и качественных данных изменился благодаря развитию информационных технологий. Сегодня пользователь, желающий в кратчайшие сроки получить информацию по какому-либо вопросу, в первую очередь обращается к социальным сетям, онлайн форумам, ищет ссылки непосредственно на контент или библиографию размещенную на веб-страницах.

Для того, чтобы Ваш пресс-релиз смог привлечь внимание клиентской аудитории, он должен отвечать требованиям:

• клиентов, которые ищут информацию о вашем бизнесе, услугах или товарах;
• журналистов, которым нужны материалы для составления новостей и обзоров;
• поисковых серверов, которые находят и предоставляют информацию по заданным критериям поиска.

Составляющие компоненты пресс-релиза:

• Название;
• Краткое содержание;
• Дата и вступительный параграф;
• Основная информация;
• Контактные данные.

Перед тем как писать пресс-релиз, ознакомьтесь с общими советами и предостережениями, составленными ведущими IT-специалистами, а также специалистами в сфере Интернет-маркетинга на протяжении последних лет.

Советы

Сильное начало: У вас есть только несколько секунд для того, чтобы привлечь внимание читателя; сильное начало поможет Вам добиться поставленной цели. Название пресс-релиза, краткое содержание и первый параграф должны содержать главные факты о Вашей новости. Далее, желательно предоставить детали, которые будут дополнять вышеизложенную информацию.

Представьтесь читателю: Если в первых параграфах пресс-релиза не упоминается информация об авторе или авторах, ваша новость теряет свое маркетинговое качество.

Пишите профессионально: Пресс-релиз со сленгом, большим количеством восклицательных знаков или строчек, написанных прописным текстом, воспринимается читателями как рекламное объявление. К тому же, если Ваш пресс-релиз опубликуют без предварительного редактирования, все допущенные ошибки будут открыты широкой аудитории.

Ограничьте лексикон: Если Вы желаете составить качественный пресс-релиз для большой аудитории читателей, пишите простыми предложениями, используя общедоступную терминологию. Большое количество профессионального жаргона, существенно ограничит круг Ваших читателей.

Убедитесь, что пресс-релиз содержит актуальную и существенную информацию: Спросите себя: «Будет ли эта информация востребована, кому-либо интересна, полезна и по каким причинам?» Если вы затрудняетесь ответить – вы составляете рекламное сообщение.

Не используйте клише: Вы не обращаете внимания на распространенные клише, также как и Ваша аудитория. Не используйте фразы «экономия средств» или «лучшее сервисное обслуживание» для того, чтобы описать событие. Предоставьте информацию, которая отличает Вас от конкурентов.

Используйте определенную точку зрения: Представьте Вашу новость в контексте последних общественных событий, исследований или социальных тенденций для того, чтобы повысить информационную ценность пресс-релиза.

Используйте примеры: Упоминайте реальные случаи, которые произошли в Вашей бизнес-практике, для иллюстрации успешного решения проблем Вашых клиентов.

Предоставьте экспертное мнение: Пресс-релизы предоставляют Вам возможность стать источником экспертного мнения. Расскажите читателям о том, как Вы добились успеха, составьте руководство или полезные советы для начинающих специалистов в Вашей области деятельности.

Не открывайте «все секреты»: Если Вы пишете о новшествах сезона или акциях, предоставьте ссылки на дополнительную информацию, размещенную на веб-сайте Вашей компании. Читатели не захотят посетить сайт Вашей компании, если Вы не предоставите им причину последовать по ссылке в пресс-релизе.

Экономно используйте слова: Излагайте кратко. Для поисковых серверов установлены определенные лимиты на длину названия и количество слов в пресс-релизе.

Отредактируйте пресс-релиз перед публикацией: Составляйте пресс-релиз в MS Word или другом текстовом редакторе вместо диалогового окна на странице «Отправить пресс-релиз» на веб-портале какого-либо PR-сервиса. Так вы сможете распечатать Вашу новость и провести предварительное редактирование пресс-релиза.

Предостережения:

Так, как Ваш пресс-релиз конкурирует с сотнями или тысячами других компаний, желающих привлечь внимание пользователей сети, убедитесь в его качестве, исправьте все орфографические ошибки.

Пресс-релиз не должен содержать:

• Прописной текст, для выделения предложения
• Грамматические ошибки
• Недостаточное количество информации
• Рекламные сообщения, нестандартный диалект, сленг, или излишнее использование прилагательных
• Преувеличения, «эмоциональную» аргументацию
• Местоимения «Вы», «ты», «я», «мы» не в составе цитат

Из чего состоит правильный пресс-релиз:

Название

Хорошее название пресс-релиза:

• Содержит информацию и не является рекламным объявлением.
• Содержит ключевые слова новости.
• Легко привлекает внимание читателей.
• Подталкивает читателей прочитать новость полностью.

У каждого поискового сервера свои ограничения на длину названия пресс-релиза (Google: 60 знаков, Yahoo!: 120 знаков). Название и краткое содержание желательно cоставлять последними, для того чтобы включить все необходимые факты и ключевые слова.

Краткое содержание

Первый параграф после названия должен предоставить краткое содержание новости, которая последует далее. Некоторые PR-сервисы публикуют только название, краткое содержание пресс-релиза и ссылку на оригинал новости, поэтому желательно, чтобы они содержали упоминание о Вашей компании.

Длина краткого содержания: 1-4 предложения.

Дата и вступительный параграф

Вступительный параграф должен отвечать на «критические вопросы» (Кто?, Что?, Когда?, Где?, Почему? и Как?), по отношению к Вашей новости. Лучшие вступительные параграфы написаны простыми предложениями и содержат только главные факты новости. Дополнительную информацию и прилагательные лучше использовать в основной части пресс-релиза. Во вступительном параграфе внимание читателя должна привлекать только новость или событие, о котором Вы хотите сообщить.

Длина вступительного параграфа: 25 слов или менее.

Полный формат даты: Город, Страна. День. Месяц. Год. – Вступительный параграф.

Основная информация

Помните, что цель написания пресс-релиза – предоставить информацию Вашим читателям. Придерживайтесь нейтрального тона и старайтесь быть объективными, описывая новость или событие.

Если Вы напрямую обращаетесь к читателям, пишете от имени компании, используя местоимения «я» или «мы», текст новости относится к категории рекламы и не может быть опубликован как пресс-релиз.

Используйте детали, предоставьте информацию, которая дополняет Вашу новость, делает ее более интересной для читателей: цитаты работников Вашей компании, клиентов, экспертов в Вашей области деятельности, данные исследований, статистические данные, графические схемы, таблицы, изображения, ссылки и т.д.

Не используйте длинные списки, так как поисковые серверы отклоняют пресс-релизы с длинными списками. Параграфы по длине должны составлять от трех до пяти строчек. Также, не желательно упоминать адреса электронных ящиков в тексте новости – существует большой шанс того, что спамбот занесет упоминаемый e-mail в списки для рассылки спама.

В последнем параграфе подведите итог новости или события. Последний параграф пресс-релиза должен содержать данные, предоставленные во вступительном параграфе, а также ключевые слова Вашей новости.

Длина основной информации: 300-800 слов.

Контактные данные

Информация о Вашей компании: предоставьте краткое описание деятельности Вашей компании. Вы можете использовать данные «О компании» во всех Ваших пресс-релизах не внося изменений в текст. Вы также можете включить дополнительную информацию о людях, организациях или компаниях которые упоминаются в пресс-релизе.

Контактные данные: Обозначьте имя и должность автора пресс-релиза, название Вашей компании, телефонный номер, адрес веб-сайта компании и электронного ящика.

Напоследок

Будьте внимательны к индивидуальными требованиям различных PR-сервисов к формату подачи пресс-релизов, таких как:

• наличие или отсутствие html кода, или устаревших тегов;
• размер, расширение и объем изображений;
• форматирование текста и даты;
• разрешенное количество активных гиперссылок;
• время публикации с момента отправки релиза редакторам.

Подача Ваших пресс-релизов с помощью интерактивных форм непосредственно на порталах PR-сервисов, внимание к html-форматированию, содержанию и орфографии принесет больше результатов, чем рассылка файлов MS Word на электронные ящики.